Privacy

Il Titolare ti fornisce la presente informativa relativa ai trattamenti dei tuoi dati che vengono raccolti mediante siti, app, nonché nel contesto dell'erogazione di servizi digitali e non, anche relativi ad eventi, iniziative e concorsi, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 ("GDPR").
Conformemente all'impegno e alla cura che il Titolare dedica alla tutela dei dati personali, ti informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei tuoi dati personali e sui tuoi diritti.

1. Titolare del trattamento

   1. Cairo Editore S.p.A., con sede in Via Rizzoli 8 20132 Milano (Mi), C.F: 00507210326 Titolare del trattamento (di seguito il "Titolare"), contattabile agli indirizzi di posta sopra indicati e all'indirizzo privacy@cairoeditore.it.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

   1. Finalità contrattuali – I dati da te conferiti saranno trattati dal Titolare per concludere un contratto e adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali, quali ad esempio, gestire la vendita di prodotti o servizi, la partecipazione a concorsi, iniziative o eventi, gestire le communities ed i contributi degli utenti, adempiere a specifiche richieste prima della conclusione del contratto, gestire il contratto, fornire supporto e assistenza pre e post-vendita. Inoltre, previa tua specifica richiesta, potrai iscriverti e ricevere newsletter.
      Base giuridica per tale finalità è l’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali.
      Il conferimento dei dati è necessario per la realizzazione delle finalità contrattuali. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di concludere il contratto, realizzare il servizio richiesto e/o di rispondere alle sue domande o richieste.
   2. Finalità di adempimento ad obblighi di legge – I dati saranno usati per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi vigenti, tra cui rientra la tenuta della contabilità aziendale sia a fini civilistici che fiscali, degli atti e degli obblighi diretti alla predisposizione dei documenti di bilancio, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.
      Base giuridica per tale finalità è l’adempimento ad obblighi di legge. Il conferimento dei dati per questa finalità è obbligatorio, e in assenza non si potranno eseguire le attività di trattamento.
   3. Finalità di Marketing diretto – Solo con il tuo esplicito e specifico consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare attività di marketing e promozionali quali ad esempio: invio di informazioni pubblicitarie e promozionali, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, indagini dirette a valutare il grado di soddisfazione dei clienti (customer satisfaction), comunicazioni commerciali, invio di pubblicazioni periodiche, effettuate su iniziativa del Titolare, mediante l’impiego di tutti i mezzi di comunicazione disponibili, automatizzati e non (quali ad es: posta cartacea, telefono via telemarketing, suo indirizzo di posta elettronica, fax, sms, chat, notifiche, social network e simili).
      Base giuridica per tale finalità è il consenso, sempre liberamente revocabile.
      Il conferimento dei dati per questa finalità è libero, tuttavia è necessario per l’effettuazione delle attività sopra descritte da parte del Titolare. In assenza parziale o totale di tale conferimento, non riceverai tali comunicazioni.
   4. Finalità di marketing diretto da parte di soggetti terzi – Solo con il tuo esplicito e specifico consenso, i tuoi dati potranno essere forniti ad altre aziende operanti nei settori editoriale, finanziario, assicurativo automobilistico, energetico, largo consumo, organizzazioni umanitarie e benefiche le quali potranno contattarti come Titolari di autonome iniziative per analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali sui servizi e sulle iniziative promozionali, mediante tutti i mezzi di comunicazione disponibili, automatizzati e non (quali ad es: posta cartacea, telefono via telemarketing, suo indirizzo di posta elettronica, fax, sms, chat, notifiche, social network e simili). L’elenco aggiornato dei soggetti puntualmente identificati che sono stati destinatari dei tuoi dati è a tua disposizione e può essere richiesto contattando il Titolare.
      Base giuridica per tale finalità è il consenso, sempre liberamente revocabile.
      Il conferimento dei dati per questa finalità è libero, tuttavia è necessario per l’effettuazione delle attività sopra descritte da parte dei terzi. In assenza parziale o totale di tale conferimento, non si forniranno ai terzi i dati e non riceverai tali comunicazioni.
   5. Finalità di promozione di prodotti o servizi analoghi (soft spamming) – I dati saranno usati dal Titolare per effettuare attività di promozione e vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli da te già acquistati, utilizzando le coordinate di posta elettronica da te fornite nel contesto di un precedente acquisto, a condizione che tu non eserciti il diritto di opposizione nei modi descritti nel paragrafo relativo ai “Diritti dell’interessato” che segue. Potrai esercitare il diritto di opposizione fin d’ora o successivamente tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale che ti sarà inviata.
      Base giuridica per tale finalità è il legittimo interesse del Titolare di inviare comunicazioni relative a sevizi analoghi, come stabilito dall’art. 130, 4, del D. Lgs. 196/2003.
      Il conferimento dei dati per questa finalità è libero, tuttavia è necessario per inviarle le comunicazioni. In assenza del conferimento, non riceverà le comunicazioni sopra descritte.
   6. Finalità di gestione amministrativa, contabile e statistica – I dati saranno usati per svolgere operazioni di natura amministrativa, finanziaria, e contabile connesse ad esigenze organizzative interne, anche legate al diritto alla tutela in sede giudiziaria.
      Base giuridica per tale finalità è il legittimo interesse del titolare di gestire in modo efficace ed efficiente le operazioni interne aziendali.
      Il conferimento dei dati per questa finalità è necessario per raggiungere il fine. In assenza del conferimento di dati, non si potranno raggiungere gli obiettivi di efficacia ed efficienza descritti.
   7. Finalità di analisi statistica – I dati saranno usati per effettuare attività di analisi statistica ed aggregata, senza che abbiano un effetto sul singolo interessato.
      Base giuridica per tale finalità è il legittimo interesse di effettuare analisi aggregate per pianificare la strategia aziendale in funzione del mercato di riferimento. Il conferimento di tali dati è necessario per il raggiungimento del risultato indicato, e in caso di assenza del conferimento il titolare non potrà includere i tuoi dati nelle analisi in questione.

3. DURATA DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

   1. Il Titolare, in accordo con l’Art. 5.1 e) del GDPR, conserverà i dati secondo i seguenti criteri:

      • Finalità contrattuali – fino al termine del servizio, al recesso o alla richiesta di cancellazione. In caso di utente “inattivo” i dati saranno conservati per un massimo di 5 anni dall’ultima interazione con il Titolare.

      • Finalità di adempimento ad obblighi di legge – fino al termine del periodo di conservazione obbligatorio stabilito da leggi applicabili (in particolare quelle contabili e fiscali).

      • Finalità di Marketing diretto – fino alla revoca del consenso o alla cancellazione.

      • Finalità di Marketing diretto da parte di soggetti terzi – fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione.

      • Finalità di promozione di prodotti o servizi analoghi – fino alla opposizione o alla richiesta di cancellazione.

      • Finalità di gestione amministrativo contabile – per il periodo di prescrizione dei diritti e per gli eventuali ulteriori periodi di conservazione previsti dalle leggi contabili e fiscali.

      • Finalità di analisi statistica – fino alla richiesta di cancellazione dei dati.

4. DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E SOGGETTI CHE ACCEDONO AI DATI

   1. Persone autorizzate – L’accesso ai dati è inoltre consentito agli incaricati del Titolare coinvolti nell’organizzazione per le finalità sopra indicate (personale amministrativo, commerciale, marketing, servizio clienti, amministratori di sistema).
   2. Responsabili – I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare agli indirizzi riportati più in basso in questa informativa.
   3. Titolari autonomi - i tuoi dati potrebbero essere condivisi con altri titolari quando richiesto da specifiche norme (es. agenzia delle Entrate, autorità giudiziaria) o quando hai prestato il consenso (es. soggetti terzi per la “Finalità di marketing diretto da parte di soggetti terzi”) o quando è necessario per l’esecuzione dei contratti di cui fai parte o per adempiere a richieste prima della conclusione del contratto (es. istituti bancari per gestire pagamenti).

5. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

   1. I tuoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare anche al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Qualora ciò accada il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Binding Corporate rules.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

   1. Il GDPR ti riconosce i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali che potrai esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

      • Diritto di accesso ai tuoi dati personali (art. 15);

      • Diritto di rettifica (art. 16);

      • Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);

      • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);

      • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);

      • Diritto di opposizione (art. 21); hai il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sul legittimo interesse, compresa la profilazione sulla base di esso. Il Titolare si astiene dal trattamento salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

      • Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);

      • Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

   2. Puoi esercitare questi diritti mediante comunicazione al Titolare del Trattamento o al Responsabile della protezione dei dati (anche detto “Data Protection Officer” o “DPO”) i cui recapiti sono indicati nell’apposita sezione di questa informativa.
   3. Inoltre, tu hai sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali (art. 77 GDPR), contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

7. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI E CONTATTI

   1. Il Titolare ha individuato e nominato, a norma dell’art. 37 del GDPR un Data Protection Officer e si è dotato di un ufficio per la gestione delle richieste inerenti la privacy dei propri utenti e clienti.
   2. Per l’esercizio dei diritti a te garantiti puoi rivolgerti ai seguenti recapiti: dpo@cairoeditore.it o all’indirizzo privacy@cairoeditore.it.

8. ULTIMO AGGIORNAMENTO

   1. Questa Informativa Privacy è aggiornata al 29 giugno 2023
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